INFORMATIVA SITO WEB E COOKIES
ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali.
Con la presente informativa, FISMAD, titolare del sito https://fismad.it desidera illustrare a tutti gli utenti quali sono le informazioni che raccoglie nel corso della loro navigazione, anche mediante l’utilizzo di cookie.
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento è la Federazione Italiana Società Malattie Apparato Digerente (FISMAD), associazione senza scopo di lucro, con sede legale in via Via Napoleone Colajanni n. 4 – 00191 Roma, C.F.: 97170550582, contattabile via mail al seguente indirizzo: sc@scstudiocongressi.it. In tale veste, il Titolare decide quali dati personali trattare, con quali mezzi e finalità.
QUALI DATI SONO TRATTATI?
Il sito web https://fismad.it elabora i seguenti dati personali:
– Dati personali di contatto e professionali inseriti manualmente dagli utenti, ad esempio, mediante la compilazione del form di registrazione per l’iscrizione ad un congresso o per l’invio di un “abstract”;
– Dati personali forniti dagli utenti con invio di comunicazione mail tramite i contatti indicati sul sito web;
– Dati personali e immagini che ritraggono associati (fra questi, il presidente e il componente del Gruppo Scientifico, il Gruppo Giovani Fismad e i Presidenti Passati);
– Dati personali (video) che ritraggono associati delle Società Scientifiche federate (AIGO, SIED, SIGE) e/o di altre Società Scientifiche del settore Gastroenterologico e/o di settori affini; in particolare, le riprese video sono effettuate nel corso di convegni o eventi organizzati dalla segreteria organizzativa Gruppo SC S.r.l. per conto di FISMAD e/o delle altre società confederate;
– Dati di contatto (nome e cognome) di associati o, in generale, di medici e professionisti sanitari, menzionati nel programma scientifico di convegni ed eventi consultabili dal sito web;
– Dati di navigazione, tramite cookie tecnici o altri sistemi di tracciamento;
– Dati di navigazione, tramite cookie analitici e di profilazione;
QUAL È LA BASE GIURIDICA E LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
Ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica, tenuto conto delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Di seguito una tabella che specifica finalità e basi giuridiche di ogni attività di trattamento effettuata tramite il sito web.
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Registrazione per iscrizione corso o per invio abstract | Misure pre-contrattuali su richiesta dell’interessato ed esecuzione della richiesta. |
| Invio comunicazione tramite mail | Misure pre-contrattuali su richiesta dell’interessato ed esecuzione della richiesta. |
| Pubblicazione dati di contatto e foto associati FISMAD | Consenso degli associati. |
| Pubblicazione video report di Congressi ed Eventi | Consenso degli associati o di iscritti all’evento. |
| Pubblicazione del programma scientifico con indicazione dei moderatori e relatori di eventi e Congressi, anche per di fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica. |
Legittimo interesse del Titolare; |
| Utilizzo di cookie tecnici per il corretto funzionamento del sito web e la prevenzione delle frodi |
Legittimo interesse del Titolare |
| Utilizzo di cookie analitici e di profilazione | Consenso dell’utente tramite banner cookies |
I. Come si evince dalla tabella di cui sopra, alcune attività di trattamento sono basate sul tuo consenso libero e informato. Al riguardo, desideriamo comunicarti che avrai diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della stessa revoca.
II. Ci teniamo poi a precisare che nella procedura di registrazione per l’iscrizione ad un evento o per l’inserimento di “abstract”, alcuni dati da inserire sono contrassegnati come obbligatori, in quanto necessari ai fini della creazione dell’account e dell’erogazione del relativo servizio. Il mancato conferimento dei dati “obbligatori” in fase di registrazione comporta l’impossibilità di completare la tua registrazione o comunque di beneficiare delle funzionalità presenti sull’account.
PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I MIEI DATI?
I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità che sono state indicate in precedenza.
• I dati che raccogliamo in sede di registrazione verranno conservati per il tempo necessario ad erogare il servizio da te richiesto e per l’adempimento degli obblighi di legge in materia di accreditamento ECM (almeno 5 anni per la documentazione originale relativa all’accreditamento);
• I dati personali che ci comunichi via mail verranno cancellati dopo 1 anno se alla comunicazione non è seguita alcun rapporto di tipo contrattuale e/o commerciale;
• Le immagini e i video che ti ritraggono verranno conservati e resteranno pubblicati sul sito web fino a quando non deciderai di revocare il relativo consenso;
• I programmi scientifici pubblicati sul sito web, verranno conservati per un periodo anche successivo all’evento a cui gli stessi si riferiscono, per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica;
• I dati di navigazione, infine, sono raccolti in via automatica per mezzo di cookie o di altre tecnologie di tracciamento che ci aiutano a migliorare l’esperienza dell’utente e a comprendere le interazioni sul sito da parte degli utenti. Per conoscere il loro periodo di conservazione ti invitiamo a leggere di seguito nella parte dedicata ai cookie.
A CHI COMUNICATE I MIEI DATI?
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Tuoi dati potrebbero essere trasmessi a:
– PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO: sono figure interne, nello specifico dipendenti o collaboratori che elaborano i Tuoi dati in conformità a quanto previsto dalla presente informativa e nei limiti delle loro mansioni.
– RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono collaboratori terzi che trattano dati per conto del Titolare, mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate al terzo, nonché le misure di sicurezza che questi deve adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni che ottiene dallo stesso Titolare. In particolare, potrebbero trattare i Tuoi dati:
- Amazon Web Services Inc. (AWS) quale provider del servizio di Hosting del Sito Web e del servizio mail, i cui data center sono allocati in Germania (Francoforte);
- SEM2000 Di Patuelli Roberto, la piattaforma di gestione eventi, utilizzata per facilitare le relative operazioni di iscrizione o di inserimento “Abstract”, alla quale l’utente può accedere tramite apposite sezioni del sito web. La piattaforma è certificata Thawte SSL WEB, per offrire comunicazioni sicure crittografando tutti i dati da e verso la piattaforma;
- Acantho Spa, quale hosting provider della piattaforma SEM2000, con data center in Italia (Bologna);
- Società di consulenza informatica o web agency, alla quale demandiamo la manutenzione dei nostri sistemi IT o del nostro sito web, anche con funzioni di Amministratore di Sistema.
- Gruppo SC Congressi, con funzioni di segreteria organizzativa di eventi e congressi del Titolare;
- Il nostro commercialista, che potrebbe trattare dati personali degli utenti qualora sia necessario per assolvere ad obblighi fiscali o di tenuta della contabilità.
– DESTINATARI: sono coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:
- AGENAS (Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali), AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), CO-GE.A.P.S. (Consorzio Gestione Anagrafica Professioni Sanitarie), enti accreditanti e PA per adempiere agli obblighi e comunicazioni previste per legge dal sistema ECM;
- Social Network a cui è possibile accedere tramite Social Media Plugin (cliccando sulle relative icone presenti sul sito web);
- La piattaforma You Tube LLC, a cui è possibile accedere tramite i video integrati sul sito web;
- Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza, altri enti e PA, nei casi espressamente previsti dalla legge o nel contesto di procedimenti giudiziari anche per accertare o difendere un nostro diritto.
QUALI SONO LE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO EFFETTUATE TRAMITE COOKIE?
I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.
In via generale possono essere installati:
• direttamente dal proprietario e/o responsabile del sito web (c.d. cookie di prima parte);
• da titolari estranei al sito web visitato dall’utente (c.d. cookie di terza parte); le informazioni riguardanti la loro privacy e sul loro uso sono reperibili direttamente sui siti dei rispettivi gestori.
ESISTONO DIVERSE TIPOLOGIE DI COOKIE?
Esatto, esistono cookie tecnici (utilizzati per facilitare la navigazione), cookie analitici (utilizzati per scopi statistici) e di profilazione (al fine di monitorare il comportamento dell’utente durante la navigazione).
FISMAD QUALI COOKIES UTILIZZA?
Il Sito https://fismad.it utilizza
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COME POSSO DISABILITARE/CANCELLARE I COOKIES?
È possibile disabilitare/cancellare i cookies, utilizzando i Browser più comuni.
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4. Sotto la voce “Privacy e Sicurezza” clicca “Impostazione Contenuti”.
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Maggiori dettagli su: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=en
Mozilla Firefox
1. Avvia Firefox sul tuo device.
2. Clicca il tasto “Menù” (rappresentato da un tasto con tre righe parallele, posizionato in alto a destra), e poi seleziona “Opzioni”.
3. Seleziona il pannello “Privacy e Sicurezza” e poi vai al paragrafo “Cookie e dati dei siti web”.
4. In questa sezione potrai decider quali cookie ricevere e per quanto tempo conservarli sul tuo device.
Maggiori dettagli su: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
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QUALI SONO I MIEI DIRITTI IN VESTE DI UTENTE DEL SITO?
Ai sensi dell’art. 15 del GDPR, l’utente avrà sempre il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nel suddetto articolo.
Inoltre, è riconosciuto all’Utente il diritto di ottenere, ai sensi degli articoli 16 e seguenti del GDPR, la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei dati personali in possesso del titolare.
Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, è altresì riconosciuta la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare tali diritti sarà sufficiente contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo: sc@scstudiocongressi.it